Alfresco és un gestor de contingut empresarial (ECM). Proporciona funcions per a guardar i localitzar documents electrònics de qualsevol tipus, catalogar-los d'acord amb els criteris definits i gestionar-los d'acord amb els procediments de l'empresa o organització. El principal objectiu d'Alfresco és proporcionar un conjunt de funcionalitats a un reduït cost econòmic que superi en característiques tècniques, funcionals i en avantatges a Documentum o Microsoft SharePoint. Alfresco està format per un equip d'experts amb 15 anys d'experiència en la gestió de contingut empresarial (ECM).

Beneficis

Les organitzacions modernes creen, modifiquen i usen un gran nombre de documents. Sovint hi ha problemes per a gestionar-los: és fa difícil trobar documents antics, no es controlen bé les diferents versions, de vegades hi ha modificacions no autoritzades, per gestionar els fluxes de treballs de revisions i aprovacions s'usa el correu i això provoca retards, errades i carrega innecessariament el servidor de correu. Alfresco proporciona funcions de versionat, control d'accès, transformació dels documents, gestió dels fluxes de treball i moltes altres que faciliten enormement el treball amb grans volums de documents. Altres avantatges d'Alfresco són:

• Fàcil d'utilitzar
• Augment de la productivitat
• Cost baix
• Codi obert
• Gestió avançada de cerques d'informació
• Inclou sistemes de seguretat en la gestió de documents
• Sistema virtual de fitxers intel·ligents mitjançant CIFS, WebDAV o FTP
• Arquitectura distribuïda
• Alta disponibilitat
• Estructura de suport molt flexible: certificacions, fòrums, portal, etc.

Serveis

Clarcat proporciona tots els serveis que li permetran treure el màxim partit a Alfresco:

• Estudi de les seves necessitats i disseny de la millor configuració
• Instal·lació, configuració i afinament
• Desenvolupament i integració amb els sistemes del client
• Suport, manteniment i formació

Funcions

• Gestor de Contingut Empresarial (ECM)
• Gestor Documental
• Col·laboració: fòrums
• Gestor d'Expedients
• Gestor de Coneixement
• Gestor de Contingut Web
• Digital·lització d'Imatge
• Work Flow
• Metadata per cerques complexes

Característiques tècniques