Alfresco es un gestor de contenido empresarial (ECM). Proporciona funciones para guardar y localizar documentos electrónicos de cualquier tipo, catalogarlos de acuerdo con los criterios definidos y gestionarlos según los procedimientos de la organización. El principal objetivo de Alfresco es proporcionar un conjunto de funciones, a un coste económico reducido, que supere en características técnicas, funcionales y ventajas a Documentum o Microsoft SharePoint. Alfresco está formado por un equipo de expertos con 15 años de experiencia en la gestión de contenido empresarial (ECM).

Beneficios

Las organizaciones modernas crean, modifican y usan un gran número de documentos. A menudo sufren problemas en su gestión: es dificil encontrar documentos antiguos, no se controlan bien las versiones, a menudo se producen modificaciones involuntarias, para gestionar los flujos de trabajos de revisiones y aprobaciones se usa el correo, lo que conlleva retrasos, errores y carga innecesaria del servidor de correo. Alfresco proporciona funciones de versionado, control de acceso, transformación de documentos, gestión de los flujos de trabajo y muchas otras que facilitan enormemente el trabajo con grandes volúmenes de documentación. Otras ventajas de Alfresco son:

• Facil de usar
• Incremento de la productividad
• Bajo coste
• Código abierto
• Gestión avanzada de búsquedas de documentación
• Incluye sistemas de seguridad en la gestión de documentos
• Sistema virtual de ficheros inteligente mediante CIFS, WebDAV o FTP
• Arquitectura distribuida
• Alta disponibilidad
• Estructura de soporte muy flexible: certificaciones, fórums, portal, etc.

Servicios

Clarcat proporciona todos los servicios que le permitirán obtener el máximo partido a Alfresco:

• Estudio de sus necesidades y diseño de la mejor configuración
• Instalación, configuración y afinamiento
• Desarrollo e integración con los sistemas del cliente
• Soporte, mantenimento y formación

Funciones

• Gestor de contenido empresarial (ECM)
• Gestor documental
• Colaboración: fórums
• Gestor de expedientes
• Gestor de conocimiento
• Gestor de contenido web
• Digitalización de imágenes
• Work Flow
• Metadatos para búsqueda complejas

Características técnicas